OK stat har intervjuet ulike medlemmer fra forskjellige fagprøvenemnder. Vi stilte de spørsmålet: Hva er dine beste tips til hvordan en lærling kan bestå fagprøven på en god måte?
De som jobber i fagprøvenemndene rundt omkring har god erfaring i å bedømme innsats og resultatet av ulike fagprøver. Les deres råd for hva du bør tenke på før det er din tur til å gå opp til prøven.
Vær godt forberedt og klargjør det du kan i forkant
Finn frem dokumentasjon og tidligere arbeidsoppgaver
Finn frem det du har gjort av dokumentasjon og tidligere utførte arbeidsoppgaver. Legg dette inn i en ryddig mappestruktur slik at du lett kan finne frem til disse på fagprøven.
Finn frem maler
Finn frem og gjør deg kjent med alt av maler du kan få brukt for på fagprøven. Eksempel: Mal for budsjett i virksomheten, mal for virksomhetens designprofil eller prosedyrer for å gjennomføre ulike arbeidsoppgaver i virksomheten.
Informer kolleger om at du har fagprøve
Sørg for at relevante personer er informert om at du skal ha fagprøve. Dette kan være kolleger du vil trenge hjelp av under fagprøven.
Tips: Legg inn et automatisk svar i Outlook om at du er opptatt i tidsrommet for fagprøven for å rydde unna forstyrrelser.
Klargjør omgivelsene for fagprøven
Dersom mulig/ved behov; skaff deg eget lånekontor, legg til printer, kjøp frukt/snacks, sørg for at du har lagringsplass på pc-en og lader tilgjengelig.
Gjør deg kjent med læreplan og intern opplæringsplan
Bli kjent med læreplanen i ditt fag opp mot din interne opplæringsplan
I læreplanen finner du kompetansemål, kjerneelementer og tverrfaglige temaer du skal ha kompetanse i. Bli kjent med disse opp mot din interne opplæringsplan.
Husk at du kan få spørsmål fra hele læreplanen
I fagprøven kan du få spørsmål fra nemda i kompetansemål, kjerneelementer eller tverrfaglige temaer i hele læreplanen. Vær forberedt på dette.
Skap et godt førsteinntrykk og sørg for god kommunikasjon
Sørg for å være presentabel i møte med nemda
Prøv å sov godt. Stell og ta vare på deg selv slik at du føler deg «fresh» og opplagt til denne uken.
Sjekk kontaktinformasjonen i Vigo
Sjekk at e-posten din er riktig. Velg en fornuftig e-postadresse.
Eksempel: Det kan være lurt å bruke din jobb-epostadresse fremfor din private hvis din private for eksempel har useriøs tekst/kallenavn.
Hils og vær hyggelig
Se på nemda når du snakker med dem. Forsøk å være så uavhengig av manus som mulig. Dette viser at du har god forståelse for faget ditt.
Vis at du kan tenke selv - ta kontakt med nemda etter behov
Det er fullt mulig å ta kontakt med nemda under fagprøven etter behov. Dersom du er usikker på noe ved fagprøven, er nemdas tips at du skal gjøre en vurdering selv først. Dersom du fortsatt er usikker – ta kontakt med fagprøvenemnda.
Vis god evne til tidsstyring og prioritering
- Overhold alle tidsfrister for oppmøte og innlevering (legg dette i kalenderen din)
- Dediker prøveperioden kun til fagprøven uten andre forstyrrelser
- Husk pauser og legg det inn i planleggingsdelen av fagprøven
- Sett av god tid til sluttføring
- Lag en realistisk planleggingsdel
Det er veldig vanlig å undervurdere hvor lang tid det tar å sette sammen fagprøven, legge ved alle relevante vedlegg, kilder, dokumentasjon og ferdigstille filer i riktig format eller oppløsning etc. Sørg for at du har rikelig tid til dette.
Lever en ryddig besvarelse i riktig filformat
Ha et ryddig og strukturert dokument
Tips fra OK stat: Ta i bruk våre maler for fagprøve
Dersom nemda for eksempel ønsker filer levert i PDF-format, gjør dette.
Lever det oppgaven ber om (hvis ikke, avklar og forklar)
Les oppgaven
Sørg for å lese oppgaven nøye. Fokuser spesielt på ord og utrykk brukt i læreplanen eller dokumentasjon i OLKweb. Et nyttig tips er å starte hver dag under fagprøven med å lese oppgaven.
Lever det oppgaven ber om
Anse oppgaven som en bestilling fra nemda. Husk at ting allikevel ikke går som planlagt. Dette er helt normalt, og du bør forsøke å finne nye løsninger. Sørg for å vise og fortelle nemda om dette i fagprøven. Men nemda setter derimot ikke pris på at du gjør endringer i oppgaven dersom det ikke er en god grunn til det.
Eksempel: Du har fått i oppdrag å planlegge et frokostwebinar for HR-avdelingen. Da bør du ikke planlegge et lunsjwebinar for IT-avdelingen, fordi du selv syns at det virker artigere å planlegge det.
Vær kreativ i oppgaveløsningen
Det er rom for å være kreativ, og det er flere måter å vise frem hvordan du har løst en arbeidsoppgave på. Dette kan være gjennom tekst, bilder, skjermopptak/skjermbilde, video, lyd og demonstrering etc.
Ikke glem noen av de fire elementene på fagprøven
Husk at nemnda skal vurdere din kompetanse og kunnskap i fire deler av prøven:
- Din evne til planlegging
- Din evne til gjennomføring
- Din evne til dokumentasjon
- Din evne til egenvurdering/refleksjon
Mangler du noe på et av disse punktene, kan det virke inn negativt på resultatet.
Ha kontroll på lover og regler
Sørg for å ha kontroll på relevante lover og regler
Eksempler på relevante lover og regler kan være dersom arbeidet ditt omfatter GDPR, opphavsrett, HMS eller andre lover og regler internt i virksomheten.
Henvis til lover og regler i fagprøven
Har du tatt hensyn til ulike lover og regler i arbeidet ditt, gjør rede for dette i fagprøven.
Vis selvstendighet og selvinnsikt på fagprøven
For at nemda skal kunne vurdere din kompetanse på fagprøven ønsker de å finne ut om du forstår det du har utført, og at du kan stå for de valgene du har tatt. Det vil si at du skal kunne må kunne forklare hvorfor du har gjort som du har gjort på fagprøven.
En huskeregel er at du alltid bør forvente å få et oppfølgingsspørsmål på det du har skrevet/eller utført.
Vær ærlig og transparent på hvordan du har gjennomført oppgaven. Husk at fagprøven skal simulere en ekte arbeidssituasjon og ikke om du kan gjøre «absolutt alt» i virksomheten. Det er ofte naturlig å bruke hjelpemidler eller samarbeide med kolleger om en arbeidsoppgave - også på fagprøven. Dersom dette er tilfelle, bør du vise dette i fagprøven slik at fagprøvenemnda kan bruke tiden sin på å vurdere ditt arbeid, og ikke andre sitt.
Bruk selvevalueringen til å forklare hva du kunne gjort annerledes og hva du er fornøyd med. God evne til selvinnsikt er veldig positivt for nemnda.
Dersom du skal presentere noe, ikke vær helt avhengig av manus.
Lykke til!